In de ritstaat is het mogelijk om de optimale route te vinden voor het ophalen van de deelnemers. Dit is zowel in de “gewone” als de “mobiele” ritstaat mogelijk.
We maken hiervoor gebruik van RouteXL om de meest ideale volgorde voor het ophalen van de deelnemers. Door in de ritstaat op de knop “Bereken Route” te drukken, wordt deze live berekend.
De start is de parkeerplaats van de bus. Daarna sorteert RouteXL voor ons de meest efficiente route voor het ophalen van de deelneemers.
Na de berekening krijgen de deelnemers een stop-nummer voor hun naam en de lijst wordt op deze volgorde gesorteerd.
Als er geen adres, een onbekend adres, of geen GPS coordinaten ingevuld zijn bij het contact, dan kan het zijn dat een adres niet gevonden wordt en het niet opgenomen wordt in de route. Dit wordt aangegeven door een rode “marker” (bekend van Google): 
Via het menu kun je dan de deelnemer zoeken en de gegevens alsnog invullen. De GPS coordinaten bij de deelnemer worden automatisch gevuld bij het opslaan van de gegevens van de contacten. Tik daarna nog een keer op “Bereken route” om de ontbrekende adressen op te nemen in de lijst. RouteXL is niet altijd foutloos, dus check de route altijd met de hand of deze logisch is !
LET OP: Om een adres goed te kunnen plaatsen in de berekening, moet het adres met de postcode zo compleet mogelijk ingevuld zijn. Op basis van die gegevens worden de GPS coordinaten berekend.
Je kunt de postcode snel aanvullen door in de contactdetail op de knop 
te klikken. Op basis van de straatnaam, nummer en woonplaats, wordt de postcode ingevuld. Ook de GPS coordinaten worden met deze knop opgezocht en ingevuld.