Kassa – Hoe werkt het

Als de kassa module aanstaat, dan worden er bij het boeken orders aangemaakt. Deze orders worden vervolgens betaald en de betaling wordt geregistreerd in de Opstapboeker.

Orders

Een order bestaat uit een orderheader met daarin de NAW gegevens van de deelnemer en het totaalbedrag van de order.Op de order staan orderregels van boekingen (uitjes) en mogelijk andere artikelen.

Als er meerdere uitjes worden geboekt, dan wordt er één order gemaakt en worden de boekingen als orderregels toegevoegd aan de order. Als er nog een order open staat, dan worden de uitjes toegevoegd aan deze openstaande order.

Afrekenen orders

Het afrekenen van de order kan in 1 keer. Alle uitjes worden dan in 1 keer afgerekend.
Bij de uitjes die op deze order staan, wordt geregistreerd dat het uitje betaald is. Dat zie je terug bij de boekingen en bij de ritstaat.

Het is ook mogelijk om per rit af te rekenen. We gaan er dan vanuit dat het uitje in de bus wordt afgerekend. Dit kan daarom via de mobiele ritstaat. De deelnemer moet al wel gekoppeld zijn aan een ritstaat om per rit te kunnen afrekenen.
Bij het afrekenen zetten we de orderregel die bij het uitje hoort op een nieuwe order en rekenen die order af. Eventuele uitjes die nog niet betaald zijn, blijven op de oude order staan.