In de ritstaat is het mogelijk om de optimale route te vinden voor het ophalen van de deelnemers. Dit is zowel in de “gewone” als de “mobiele” ritstaat mogelijk. We maken hiervoor gebruik van RouteXL om de meest ideale volgorde voor het ophalen van de deelnemers. Door in de ritstaat op de knop “Bereken Route”… Lees meer »
De opstapboeker heeft een aantal pagina’s speciaal voor mobiel gemaakt.Daarmee kunnen de begeleiders en chaufeurs hun gegevens makkelijker zien: De mobiele pagina’s zijn te bereiken via het menu dat bovenin de pagina verschijnt op schermen kleiner dan 400 pixels breed: Dit menu is speciaal voor de mobiele mensen op een smartphone. Mobiele ritstaat lijst De… Lees meer »
Net als bij bijvoorbeeld “Datumprikker” kun je de vrijwilligers uitnodigen om aan te geven in de opstapboeker wanneer ze wel, niet, of misschien kunnen helpen. Ga in het bovenmenu naar “Ritplanning” en kies voor “Lijst bus vrijwilligers”: Je komt in de lijst van contacten, waarin alleen de chauffeurs en begeleiders staan. (Vandaar “Bus” vrijwilligers). Door… Lees meer »
Nadat de vrijwilligers hun beschikbaarheid hebben opgegeven, kun je de lijst van geplande uitjes zien met de beschikbare vrijwilligers. Vanuit het menu “Ritplanning” (bovenin) kies je voor “Lijst beschikbaarheid Uitjes”. Je komt in een lijst met daarop alle uitjes in een periode. Bij [A] kies je de periode die je wilt zien. Na het kiezen… Lees meer »
Voor elk uitje zijn vrijwilligers nodig. Het opvragen van de beschikbaarheid kost je met deze functie geen tijd meer. Als je voorheen met een onlne datumprikker werkte, dan scheelt dit enorm veel tijd. Ook deze informatie komt rechtstreeks uit de opstapboeker. De opgegeven beschikbaarheid wordt ook weergegeven in de Opstapboeker. Bij het maken van de… Lees meer »
Als je ingelogd bent en een profiel “chauffeur” of “begeleider” hebt, kun je snel naar de ritstaten gaan waarop je bent ingedeeld. Klik in de hoofdpagina op “Mijn Ritstaten”. Je komt dan meteen in de lijst met alleen je eigen ritstaten. Je kunt als chauffeur of begeleider niet in ritstaten kijken waarop je niet bent… Lees meer »
Tijdens een rit kun je snel telefoonnummers bellen vanuit de ritstaat. Je hoeft niet het nummer te onthouden en in te tikken, omdat de Opstapboeker die informatie al heeft. Als je naar het detail van de ritstaat gaat op je mobiele telefoon, krijg je een extra knop “Naar mobiele ritstaat” te zien: Klik op de… Lees meer »
Deelnemers worden NIET automatisch gekoppeld aan de ritstaat. Dit is omdat het mogelijk is dat er een tweede / derde rit komt voor het uitje. Je moet dus deelnemers met de hand koppelen aan de ritstaat.
Ritstaten staan in de Opstapboeker los van de uitjes. In theorie kan er voor ieder uitje 1 of meer ritstaten gemaakt worden, de ritstaten zijn daarom gekoppeld aan de “auto” die rijdt voor dat uitje. In de instellingen kun je aangeven of een ritstaat automatisch wordt aangemaakt tegelijk met het uitje.Zie de info bij instellingen.… Lees meer »
Via de menu-knop “Lijst ritstaten” kom je in de lijst van de gemaakte ritstaten.[1] Ieder evenement kan 1 of meer ritstaten hebben. Het is mogelijk dat er met meer dan 1 auto / bus gereden wordt. De deelnemers aan het evenement worden via menuknop “Boekingen” gekoppeld aan de ritstaat. Ze “zitten in die bus”. De… Lees meer »