In de ritstaat is het mogelijk om de optimale route te vinden voor het ophalen van de deelnemers. Dit is zowel in de “gewone” als de “mobiele” ritstaat mogelijk. We maken hiervoor gebruik van RouteXL om de meest ideale volgorde voor het ophalen van de deelnemers. Door in de ritstaat op de knop “Bereken Route”… Lees meer »
De beschikbaarheids matrix is een overzicht van uitjes met daarin beschikbaarheid en chauffeurs / begeleiders getoond. Beschikbaarheid van de chauffeur / begeleider Als de vrijwilligers hun beschikbaarheid opgegeven hebben, dan wordt deze in de matrix weergegeven: Daarvoor worden dezelfde kleuren gebruikt als in de pagina voor het aangeven van de beschikbaarheid: Rood = niet beschikbaarGeel… Lees meer »
Net als bij bijvoorbeeld “Datumprikker” kun je de vrijwilligers uitnodigen om aan te geven in de opstapboeker wanneer ze wel, niet, of misschien kunnen helpen. Ga in het bovenmenu naar “Ritplanning” en kies voor “Lijst bus vrijwilligers”: Je komt in de lijst van contacten, waarin alleen de chauffeurs en begeleiders staan. (Vandaar “Bus” vrijwilligers). Door… Lees meer »
Nadat de vrijwilligers hun beschikbaarheid hebben opgegeven, kun je de lijst van geplande uitjes zien met de beschikbare vrijwilligers. Vanuit het menu “Ritplanning” (bovenin) kies je voor “Lijst beschikbaarheid Uitjes”. Je komt in een lijst met daarop alle uitjes in een periode. Bij [A] kies je de periode die je wilt zien. Na het kiezen… Lees meer »
Voor elk uitje zijn vrijwilligers nodig. Het opvragen van de beschikbaarheid kost je met deze functie geen tijd meer. Als je voorheen met een onlne datumprikker werkte, dan scheelt dit enorm veel tijd. Ook deze informatie komt rechtstreeks uit de opstapboeker. De opgegeven beschikbaarheid wordt ook weergegeven in de Opstapboeker. Bij het maken van de… Lees meer »