Door het hele programma zijn rechten en rollen van toepassing. Je mag iets doen, als je de rol hebt. Boekers kunnen boeken, planners kunnen plannen etc.
Zie ook Rechten / Rollen in de Opstapboeker in deze handleiding.
- Een contactpersoon kan pas boeken als de rol “deelnemer” in de rollen staat.
- Een boeker kan altijd iemand uit de lijst boeken op een uitje. Ook zonder rol “deelnemer”.
- Een deelnemer heeft bijvoorbeeld betaald, of is “geregistreerd en gecontroleerd”.
Wijzigingen in de rollen zijn direct van kracht. Als de rollen van een gebruiker gewijzigd zijn, moet de gebruiker uitloggen en opnieuw inloggen om de gewijzigde rollen te activeren.
Hoe rollen te wijzigen?
Rechten en rollen kunnen gewijzigd worden door gebruikers vanaf niveau “Bestuur”. Planners en boekers kunnen dit niet.
Je wijzigt de rollen van een gebruiker door:
vanuit het detailscherm van de contactpersoon te klikken op de knop “Gebruikersprofiel” rechts in het scherm.
vanuit de contactenlijst op het icoontje naast de naam van de contactpersoon te klikken:
Wijzigen vanuit detailscherm (1)
In dit scherm kunnen zowel wachtwoord en profiel gewijzigd worden. Ze moeten echter altijd los van elkaar worden opgeslagen.
Bij elke rol staat een duidelijke beschrijving van wat er gebeurt als contactpersonen deze rol krijgen.
De rechten kun je aanvinken en daarna op de knop “Opslaan Rechten” klikken. Ze zijn meteen verwerkt.
Rollen wijzigen vanuit de lijst (2)
Dit is een korter scherm, omdat we er vanuit gaan dat je weet wat je aan het doen bent. Het is geen los scherm, maar een pop-up. Je blijft na het opslaan in de lijst van gevonden contacten. Dit werkt vaak sneller.
Vul het profiel in zoals je het wilt hebben en klik op “Opslaan Rechten”. De pop-up sluit zich en je krijgt een bevestiging dat het profiel is opgeslagen.
Vanuit de lijst de profielen wijzigen is alleen beschikbaar voor de rollen “bestuur” en “superuser”.